Haga clik con el ratón en el tema que quiera revisar para obtener la información que necesita. Algunas opciones están disponibles solo para el Moderador de la Sala y pueden no aparecer o pueden estar en color gris. El moderador de la Sala puede habilitar o deshabilitar algunas funciones de acuerdo con la naturaleza de cada presentación. Las funciones básicas para usar las Salas en modo de invitado están cubiertas en la sección de Preguntas y Respuestas. Si no encuentra respuesta a su duda o pregunta haga click aquí para enviar su pregunta.

Cuando contrate su Sala de HotConference necesita configurar su software antes de hacer el "downloading" del software a su PC. Esta configuración la puede llevar a cabo ingresando a su "Area de Miembro" con el "user name" y "password" que recibirá de la empresa HotConference.

La primera página que verá es "Home" que contiene aspectos como la información básica de los moderadores y el "link" o enlace para descargar su propia Sala. Por favor CONFIGURE ESTOS PARÁMETROS ANTES DE DESACRGAR EL SOFWARE. Usted podrá regresar a este manual cuantas veces lo necesite haciendo click en "Home".

BACK-END o CONFIGURACIÓN DE INICIO:

Your Profile

Your Password

Room Settings - Code, Name, Password, Home page URL, Logo URL, Description

Moderators - Password , First & Last Name, E-mail

Logout

INTERFASE DE USUARIO:

File Menu - Login, Logout, Exit, Options

Conference Menu - Start

Member Menu - Invite, Stop speaking, Reject, Ban, View details

Browser Menu - Back, Forward, Stop, Refresh, Home, Synchronize, Save URL as, Add to favorites

Whiteboard Menu - Pencil, Line, Rectangle, Ellipse, Text, Select area, Move selected area, Eraser, Pen style, Brush style, Font Style, Clear paper, Copy to Clipboard, Open, Save as, Capture desktop, Capture area, Capture window

Chat Menu - Clear for all, Copy, Select all, Save as, Print, Options

View Menu - Conferences list, Video preview, Audio Controller, Text chat, Status bar

Help Menu - Contents and index, Home page, Bugs Report, Forum, About

Miscellaneous - Webcam, Status bar, Power Point, Phone to PC, Full Duplex, Multiple Webcams

BACK-END o CONFIGURACIÓN DE INICIO

 Your Profile:

Haga click en el boton "Your profile" para entrar al editor de los datos del usuario. Aquí puede ingresar el nombre de usuario, nombre, apellido y un correo electrónico donde reciba información importante de Hotconference. Cuando haya introducido la información, haga click en "update now" para guardar los datos que usted escribió.

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 Your Password:

Haga click en el botón "Your password" para cambiar el password de la cuenta principal, mismo que le permitirá el acceso a su "back office". Si hace cambios no olvide guardarlos.

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 Room Settings o configuración de la sala:

Haga click en "room settings" para ingresar al editor de las características de su Sala. Desde aquí puede cambiar los parámetro que vienen configurados por defecto.

Code - Identifica su Sala en particular en el servidor de HotConference y es generado por el Sistema. Usted no podrá alterar este código, pero lo puede cambiar por otro que le puede generar el sistema. volver

Name - Este es el nombre que aparecerá en la lista de las Salas cuando alguien abra el software. volver

Password - Si usted desea restringir el acceso a su Sala, ponga un passord aquí, deje en blanco si sus visitantes pueden entrar sin él. volver

Home page URL - Introduzca en esta casilla la dirección URL que usted quiere que aparezca cuando sus visitants entren a su Sala. Si lo deja en blanco, sus visitantes encontrarán una página vacía cuando entren. A Esta página serán dirigidos sus visitantes si oprimen "home". volver

Logo URL – Ponga la dirección URL completa (incluyendo http://www.) de la dirección donde de encuentra la gráfica de su logo. Este logo se desplegará en la parte superior izquierda de la sala de Conferencias. Tiene que estar seguro que cumple con los requerimientos del software para mostrarse bien. volver

Description - Aquí puede Introducir el texto que usted desea que sus visitantes vean en color rojo en la parte superior del "text chat". Pueden ser palabras de bienvenida o una descripción breve de su negocio. Si lo deja en blanco simplemente no aparece nada.volver

 Moderators o moderadores:

Haga click el ícono de "moderators" para revisar la lista o adicionar a otro moderador. Al inicio no hay ninguno y se tiene que crear un nuevo moderador haciendo click en "add new moderator".

Password - Aquí verá un "password" generado por el Sistema, si le parece muy complicado, usted podrá solicitar la generación de uno diferente haciendo click en "Generate new". button here. Left click this button to automatically create a new random password for this user.volver

First Name, Last Name - introduzca el primer nombre y apellido del moderador, como desea que aparezca en la lista de la Sala.volver

E-mail - Introduzca el e-mail para cada moderador..volver

Cuando se han completado los pasos anteriores, haga click en "Insert now" para guardar los cambios o la nueva información.

Ahora podrá dar click en "Home" y descargar el software de su sala.

El archivo "exe" será el archivo que usted puede enviar a los invitados a su sala. Si su invitado tiene otras salas, su sala se agregará a la lista de salas disponibles para esa persona.

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USER INTERFACE o INTERFASE DE USUARIO DE LA SALA

 File menu:

Login - Oprima este botón para regresar a la Sala si ha salido antes usando el botón "logout".volver

Logout - oprima para salir de la Sala.volver

Exit - Para salir o cerrar el software de conferencias.volver

Options - este apartado abre una ventana de diálogo con tres pestañas de opciones "General settings", "User Settings" y "Sounds settings". Haga click en la pestaña para cambiar la ventana de diálogo.volver

"General settings"- En la primera parte de esta ventana, es donde se pone el nombre de quien entrará a la Sala. En la siguiente se pone el password, si es que se tienen y se desean usar estos privilegios. En la siguiente sección marque el botón si desea que el Sistema lo reconecte automáticamente en caso de una pérdida involuntaria de su conexión. La última sección permite modificar las opciones de conexión a Internet de Windows.

"User settings"- Aquí puede ingresar sus datos personales y la configuración de la Sala de conferencias. En la parte superior puede poner su nombre y apellido. En la siguiente su dirección de correo electrónico. Abajo, la dirección URL de su sitio en Internet e inmediatamente abajo hay un espacio para colocar la dirección URL donde se encuentre su logotipo en "bit map format", para que se instale puede hacer click en el boton "search" para buscar y colocar esa dirección URL. La ventana inferior permite escribir una breve descripción de su negocio o una introducción personal. En la parte inferior hay un cuadro que si es seleccionado permite a los otros participantes en la salas de conferencias ver los lam información de esta ventana usando la opción de "View details" en el menú de "Members menu".

"Sounds settings"- en esta opción usted puede escoger entre habilitar o deshabilitar el sonido que reproduce el software. Los sonidos mostrados en la lista se marcan o no de acuerdo con las preferencias de cada usuario seleccionando el cuadro correspondiente.

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 Conference menu:

Start - Los moderadores y propietarios de las Salas de Conferencias tienen la opción de hacer click en "Conference" y dar un nombre y un password para crear una nueva salas. Cuando su deseo sea cerrar una Sala, haga click en "Close" en el menú "conference".volver

 Members menu:

La mayoría de estas opciones están disponibles solo para los administradores.

Invite - Haga click para invitar a un participante seleccionado a su sala.volver

Stop speaking - haga click aquí para impedir a un participante seleccionado previamente hablar y que los otros participantes en la Sala lo escuchen. volver

Reject - Si hace click en este botón y ha seleccionado previamente a un participante de la Sala, lo removerá temporalmente. volver

Ban - Si hace click en este botón y ha seleccionado previamente a un participante de la Sala, lo removerá permanentemente o hasta que retine el "ban". volver

View details - Si hace click aquí podrá ver los detalles del participante seleccionado.volver

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 Browser menu:

El browser opera en forma muy similar al Internet Explorer. Le sugerimos tomar en cuenta que si usted navega desde la página que le está mostrando un moderador, solamente usted verá la página a donde lo haya llevado su acción. La excepción manifiesta cuando el moderador de la Sala usa el botón "Syncronize", en cuyo caso el browser de cada participante estará sincronizado con la página que el moderador tiene en su pantalla.

Back - Esta opción o la flecha que aparece en el lado izquierdo de la dirección URL regresa a la página visitada antes.volver

Forward - es el opuesto de "Back", adelanta la página. volver

Stop - Interrumpe la acción del browser cuando está buscando una página web.volver

Refresh - Actualiza la información de la página en la pantalla del browser. volver

Home - Regresa a la página predeterminada por el dueño o administrador de la Sala.volver

Synchronize - Opción solo disponible para los administradores. Sincroniza la página del administrador con la que ven todos los participantes.volver

Save URL as - Si se desea guardar la página que aparece en el browser se elige este botón y se le da un nombre y un lugar donde almacenar la URL que aparece en la pantalla de la Sala.volver

Add to favorites - Left click to add the current web page URL to your favorites list.volver

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 Whiteboard menu:

El contenido del "White Board" o pizarrón puede verse haciendo click en la pestaña "Whiteboard" en el área de trabajo principal. Todos los participantes pueden ver el contenido del pizarrónn. Abajo encontrará las funciones de cada elemento que se encuentra disponible y una breve descripción de como opera cada una de ellas.

Pencil - Haga click en el ícono de lápiz. Lleve el cursor al punto donde desea hacer un trazo, oprima el botón izquierdo del ratón para hacer la línea deseada y suelte el botón cuando haya terminado el trazo.volver

Line - Seleccione el ícono de línea. Ponga el cursor donde la línea debe iniciar y oprima el botón izquierdo del ratón, luego coloque el puntero del ratón donde desea que termine la línea y oprima nuevamente el botón izquierdo. La línea se trazará automáticamente. volver

Rectangle - Selecciones el ícono rectángulo. Ponga el cursor donde el rectángulo debe iniciar y oprima el botón izquierdo del ratón, luego arrastre el puntero del ratón hasta donde desea que termine el rectángulo y suelte el botón del ratón. El rectángulo se trazará automáticamente.volver

Ellipse - Seleccione el ícono correspondiente a la elipse. El funcionamiento es similar al del rectángulo. volver

Text - Seleccione el ícono de texto. Ponga el puntero del ratón donde desea iniciar a escribir e inicie la escritura. El texto se puede cambiar usando las opciones que aparecen el en menú "font style".volver

Select area - Seleccione el ícono de área. Esta opción opera en forma similar a la del rectángulo.volver

Move selected area - Seleccione el ícono. Haga click con el botón derecho del ratón y arrastre, suelte cuando el rectángulo esté en la posición deseada. volver

Eraser - Seleccione el ícono. Haga click con el botón derecho del ratón y arrastre, la parte debajo del borrador desaparecerá de la pantalla, suelte cuando termine de borrar.volver

Pen style - Seleccione el ícono. En las opciones de la ventana de dialogo puede escoger el estilo.volver

Brush style - Seleccione el ícono. Haga click con el botón derecho del ratón y arrastre, la parte debajo del borrador desaparecerá de la pantalla, suelte cuando termine de borrar. En las opciones de la ventana de dialogo puede escoger el estilo.volver

Font style - Seleccione el ícono. En las opciones de la ventana de dialogo puede escoger el estilo y la fuente del texto.volver

Clear paper - Seleccione el ícono. Haga click para borrar totalmente el pizarrón.volver

Copy to clipboard - Haga click para guardar el contenido del pizarrón en el "clipboard".volver

Open - Haga click aquí para traer un pizarrón previamente guardado.volver

Save as - Haga click para guardar el contenido del pizarrón en su disco duro.volver

Capture desktop - Haga click aquí para capturar el contenido total de su desktop y mostrarlo en el pizarrón. volver

Capture area - Haga click para capturar una área seleccionada de su pantalla y mostrarla en el pizarrón. El área se selecciona previamente usando la opción "select area". volver

Capture window - Haga click para capturar una ventana abierta de su pantalla y mostrarla en el pizarrón. volver

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 Chat menu:

Si abre el "chat menu" se puede configurar lo siguiente:

Clear for all - Borra todo el contenido del "Text chat".volver

Copy - Seleccione el texto del chat que desea copiar, haga click con el botón derecho del ratón en "copy" y lleve ese texto seleccionado al lugar donde quiere colocarlo. volver

Select all - Selecciona todo el texto del chat.volver

Save as - Guardar como.volver

Print - Imprime lo que se haya seleccionado del chat..volver

Options - Aquí se selecciona el estilo de fuente y el color para el texto del chat. Debajo de esta opción hay unos cuadros que permiten seleccionar otras 4 opciones como fecha, hora y ventana para mensajes privados.volver

La ventana para mensajes privados o "Private To" requiere que se seleccione el destinatario del mensaje, ya que solo ese destinatario lo podrá ver.

Si "Show hint form minimized" es seleccionado, al momento de minimizar la ventana de la Sala, aparecerá un ícono en la barra de herramientas, pero cada vez que alguien escriba algo en el chat, aparecerá un pequeño aviso en forma de "pop-up". Esta opción es muy conveniente si usted atiende más de una sala al mismo tiempo, o si espera a un visitante que no sabe a que hora llegará, ya que puede realizar otras tareas y estar pendiente de su llegada.

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 View menu:

Desde este menú, se pueden seleccionar las partes de la ventana que usted desea que estén visibles, que son: "Conferences list", "Video preview", "Audio Controller", "Text chat" y "Status bar".

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 Help menu:

Contents and index - Haga click aquí para acceder a los archivos de ayuda.volver

Home page - Haciendo click aquí se va directamente a la página de inicio que se ha configurado previamente.volver

Bugs report - Haga click aquí para reportar a la empresa sobre problemas de funcionamiento del software de conferencias. Debido a la tecnología "" Peer to Peer" que usa el Sistema, hay una gran cantidad de variables que pueden potencialmente ocasionar un problema, por lo que le pedimos que sea lo más específico posible al explicar el problema en su reporte, porque es la única manera en la podemos evaluar la causa y tomar acciones concretas para encontrar una solución. Le pedimos que tome en cuenta los programas que estaba corriendo en su PC en el momento del problema, especialmente aquellos que usan la conexión a Internet. volver

Forum - Haga click aquí para visitarlo.volver

About - Acerca del software.volver

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 Miscellaneous:

Webcam - Durante una conferencia de mucho tiempo esta opción puede deshabilitarse. Cuando usted tiene una cámara conectada a su PC y tiene esta opción habilitada, usted tendrá la posibilidad de ver en la ventana la imagen de la persona que hace uso de la opción de voz en loa sala, cuyo nombre aparecerá en la parte superior de la lista y con una pequeña imagen de una bocina a la izquierda de su nombre mientras habla. En caso de que alguno de los participantes intente hablar cuando otro lo está haciendo, el sistema lo pondrá en "fila de espera" y su nombre aparecerá inmediatamente después de quien hace uso de la palabra en ese momento. volver

Status bar - Muestra la información del estado de la Sala y de la conexión a Internet del participante.volver

Power Point - Módulo en desarrollo. Permite integrar una presentación realizada en Power Point a las presentaciones que se pueden hacer en la Sala. volver

Phone to PC - Módulo en desarrollo.volver

Full Duplex - Módulo en desarrollo.volver

Multiple Webcams - Módulo en desarrollo.volver

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